Excel函数right与len、mid与text在实际案例当中的组合用法

图一

在上一篇文章当中，我们首先介绍了函数left的基本语法形式及其提取文本信息的基本功能，然后通过实例的形式向大家介绍了函数left怎样从左侧提取目标数量的信息，最后介绍了函数if和函数left的嵌套使用方法，将函数left提取信息的功能进一步加以利用。

今天我们将会介绍另外两种同样具有文本信息提取功能的函数，它们分别是函数middle和函数right，并且接下来会以实例的形式来介绍函数right和函数len的组合用法以及函数middle与函数text的组合用法。

1.函数right

函数right的功能是从一个文本字符串的最右侧开始提取指定数量的字符，字符串中不区分全角或半角。函数right的基本语法形式是“right(text,[num_chars])”，其中第一参数text表示我们要进行提取的文本，通常情况下都是单元格引用，也可以是文本字符串的形式，但是这时必须使用双引号括起来；第二参数[num_chars]表示从文本右侧开始提取的字符数量。

接下来我们就通过实例的形式来感受一下函数right的使用方法，为此我们构建了这样一个Excel工作表，其中包括两项内容，分别是品牌和名称、提取名称，现在品牌和名称的内容一直，我们的任务现在就是根据已知的内容，结合函数right，将品牌和名称中的名称提取出来。Excel工作表具体如图二所示：

图二

我们先就以第一个格力烘干机为例来介绍一下函数right的基本用法。具体操作：在B2单元格中输入函数式“=RIGHT(A2,3)”，按回车键之后就能得到结果“烘干机”，因为烘干机长度为3，所以这里的第二参数输入3即可。具体操作流程可以参考图三：

图三

2.函数right和函数len的组合用法

上面的工作还远没有完成，关于函数式“=RIGHT(A2,3)”，它只能提取“格力烘干机”以及“格力洗衣机”这样的文字信息，因为他们的名称长度都是3，而如果使用它提取格力空调中的名称，则会得到结果“力空调”，这样显然就是错误的。

如何解决这样的问题呢？我们通过观察可以发现品牌名字都是格力，所以其长度都是2，如果我们能够通过Excel函数来计算出所有“品牌和名称”的长度，再减去2，就能得到名称的长度了，这也就对应了函数right中的第二参数。

图四

在Excel函数中，函数len就可以计算出一个文本的具体长度，比如我们在C2单元格中输入函数式“=LEN(A2)”，就能得到“格力烘干机”的长度为5，要想得出烘干机的长度，输入函数式“=LEN(A2)-2”即可。

综上，提取名称的具体流程如下：首先在B2单元格中输入函数式“=RIGHT(A2,LEN(A2)-2)”，按回车键得到“烘干机”之后，再选中B2单元格，利用填充柄的拖拽功能向下拖拽至B8单元格，就能得到所有的名称了。具体的操作流程可以参考图五：

图五

3.函数mid

函数middle的功能用于提取字符串中从指定位置开始的指定数量的字符。光从简单的运用而言，函数middle能够做到函数right和函数left做到的事情。

其基本的语法形式是“MID(text,start_num,num_chars)”，第一参数text的功能与函数right、left中的第一参数完全相同，第二参数start_num表示需要提取字符的位置，也就是说明从左起开始提取字符的位置，第三参数num_chars表示text中指定位置提取字符的数量。

接下来我们还是通过一个简单的例子来了解一下函数mid的使用方法。我们提供了这样同一个例子，其中只有身份证号码和提取出生日期两项内容，身份证号码为已知的内容，现在我们的人物就是根据身份证号码，结合函数mid，从而提取出出生日期。具体的操作流程如下：首先在B2单元格中输入函数公式“=MID(A2,7,8)”，按回车键之后就能得到结果“19870110”。具体操作流程如图六所示：

图六

虽然通过上面的操作，我们已经得到了出生日期相关的数值，但是考虑到常用且易于让人看懂，我们可以将函数text加入其中，让提起出来的出生日期的数字转化为日期的格式。这里我们可以在原本已经输入好的公式基础之上进行修改。将函数式“=MID(A2,7,8)”修改成函数式“=TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")”，按回车键之后就能得到“1987-01-10”。具体流程参考图七：

图七

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